- Office XP: Optionen: "Persönliche Informationen beim speichern aus dieser Datei entfernen"
- Optionen / "Schnellspeicherung zulassen": deaktivieren, verhindert Auftauchen gelöschter Passagen aus älteren Versionen
- im "Nur Text-Format" speichern, allerdings gehen Fomatierungen verloren
- geschäftliche Korrespondenz: in PDF umwandeln !